10 เทคนิคการบริหารเวลา

คุณอาจจะคิดว่าคุณใช้เวลาในการอาบน้ำแต่งตัววันละ 60 นาที  แต่จริงๆคุณใช้เวลาอาบน้ำแต่งตัววันละ 2 ชั่วโมง คุณอาจจะคิดว่าคุณเล่นเฟซบุ๊กวันละ 10 นาที แต่จริงๆคุณอาจจะใช้เวลาเล่นเฟซบุ๊กวันละ 40 นาที การจับเวลาจะทำให้คุณรู้ว่าคุณสามารถเพิ่มลดการใช้เวลาในกิจกรรมต่างๆให้เหมาะสม

2. ตั้งเวลาการทำกิจกรรมต่างๆ

ถ้างานของคุณคือการติดต่อกับลูกค้า คุณสามารถตั้งเวลาว่า 10 โมงเช้าถึงเที่ยงตรง คือ เวลาที่จะต้องติดต่อกับลูกค้า คุณจะต้องพยายามติดต่อกับลูกค้าให้เสร็จภายใน 2 ชั่วโมง

3. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำเอาไว้ล่วงหน้า แล้วทำงานให้เสร็จที่ละอย่างไปตามสิ่งที่ลิสต์เอาไว้

4. วางแผนการทำงานไว้ล่วงหน้า

วางแผนการทำงานล่วงหน้า วางแผนการทำงานวันถัดไปก่อนที่คุณจะเข้านอน หรือวางแผนการทำงานในตอนเช้าก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน

5. เอางานที่คล้ายกันมาทำในเวลาเดียวกัน

ทำงานบ้านก็ทำงานบ้านหลายๆอย่างในเวลาเดียวกัน เวลาทำงานหน้าจอคอมพิวเตอร์ รวบรวมงานทุกอย่างที่ต้องทำหน้าคอมพิวเตอร์แล้วทำพร้อมกัน 

6. เดินทางในช่วงเวลาที่รถไม่ติด

ถ้าเลี่ยงได้ไม่ควรเดินทางตอนเช้าที่ทุกคนไปทำงานและตอนเย็นที่ทุกคนเลิกงาน ถ้าเลี่ยงได้ควรเดินทางตอนสายๆ ตอนเที่ยง ตอนบ่าย หลัง 2 ทุ่ม ช่วงเวลาที่รถไม่ติด

7. ประชุมทางโทรศัพท์
การประชุมทางโทรศัพท์จะช่วยลดเวลาเดินทาง ถ้าเป็นการประชุมที่จำเป็นก็ประชุมที่ห้องประชุมได้ตามปกติ แต่ถ้าเป็นการประชุมที่ไม่เป็นทางการก็สามารถประชุมทางโทรศัพท์ได้

8. พกหนังสือ

ในขณะที่คุณกำลังรออะไรบางอย่าง เช่น รอพบหมด ไปติดต่อราชการ รอล้างรถ
คุณสามารถใช้เวลาว่างตรงนี้อ่านหนังสือได้ อย่าให้เวลาสูญเปล่า

9. ทำสิ่งที่สำคัญที่สุด
สิ่งที่สำคัญที่สุด 20% จะให้ผลลัพธ์ 80% ที่คุณต้องการ ถ้าคุณใช้เวลา 80% ที่สิ่งที่สำคัญน้อย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแค่ 80%

10. ทำงานรวดเดียวให้จบ

โฟกัสไปที่การทำงาน ไม่เล่นโทรศัพท์มือถือ ไม่ดูทีวีระหว่างทำงาน ตั้งหน้าตั้งตาทำงานให้จบ เมื่อเสร็จงานแล้วค่อยไปทำงานอย่างอื่นที่อยากทำ

อ้างอิง

https://www.forbes.com/sites/johnrampton/2018/05/01/manipulate-time-with-these-powerful-20-time-management-tips/#2406336257ab